Создание отделов и приглашение пользователей

Сервис Catapulto.ru позволяет пользователям юридическим лицам создавать и удалять аккаунты для своих работников. При этом они несут ответственность за действия таких работников и третьих лиц, как за свои собственные.

Вы самостоятельно определяете круг лиц, которым передать данные вашего личного аккаунта, необходимые для его авторизации. Любое лицо, авторизованное от вашего имени, считается правомочным без дополнительного подтверждения представлять ваши интересы при оказании вам услуг.

Есть компании, которые ежемесячно делают много разных отправлений, такие как интернет-магазины. Работу этого магазина на сайте Catapulto удобно организовать отделами. Для того, чтобы создать отдел, нажмите на «Новый отдел». В открывшемся окне введите название отдела и нажмите «Создать отдел».

Приведем пример. В интернет-магазине есть группа работников, которая непосредственно занимается отправкой товаров, их назовем основным отделом. Каждый работник занимается своими клиентами и заносит их в свою адресную книгу. Но отдел делает общую работу, поэтому внутри отдела удобно иметь общую адресную книгу и общий доступ к отправлениям, для того, чтобы любой менеджер мог ответить на вопрос клиента компании о статусе его посылки.

В компании есть бухгалтер, который при необходимости может высылать документацию, например, сертификаты по запросу. У него будут свои контакты, свои отправления. Контакты в этом случае могут быть общими с Основной группой, а отправления у этих групп разные. Поэтому доступ к отправлениям основного отдела бухгалтеру не требуется. А вот доступ к просмотру всех счетов нужен уже бухгалтеру, а основной группе – нет.

Для создания аккаунта сотрудника вам необходимо пригласить работника, указав адрес электронной почты и уровень доступа, для которого создается учетная запись. Приглашаемым сотрудникам можно выставить следующие индивидуальные права доступа:

• Доступ ко всем контактам – человек может просматривать и редактировать контакты всех отделов.
• Доступ только к контактам отдела – можно просматривать и редактировать контакты своего отдела, контакты других отделов недоступны.
• Доступ только к своим контактам.
• Доступ к приглашению во все отделы – имеет право менять права остальных пользователей.
• Доступ к приглашению только в свой отдел – имеет право менять права пользователей в одном отделе.
• Нет прав на приглашение.
• Доступ ко всем отправлениям – человек может просматривать, создавать и отменять отправления.
• Доступ к отправлениям своего отдела – то же самое, но внутри своего отдела.
• Доступ только к своим отправлениям.
• Доступ к просмотру всех счетов.
• Нет права на просмотр счетов.

На указанный адрес будет отправлено письмо с приглашением пройти регистрацию на сервисе Catapulto. Для прохождения регистрации приглашенный должен указать свой достоверный номер мобильного телефона и тот адрес электронной почты, который был указан вами. На указанные номер телефона и адрес электронной почты будут высланы коды подтверждения, после указания которых процедура регистрации будет завершена.

После завершения процедуры регистрации аккаунт нового пользователя будет привязан к вашему аккаунту и лицевому счету. Работник сразу попадает в свой отдел. Если отдел не был указан, новый сотрудник попадает в основной отдел. А все совершенные вашим работником действия, в том числе заказанные Услуги, будут трактоваться нашим электронным сервисом как действия, сделанные от вашего имени.

Чтобы переместить сотрудника в другой отдел или назначить новые права, нажмите на контакт: