Как узнать стоимость пересылки и вызвать курьера

Создание отправления

Для того чтобы получить список тарифов от курьерских служб первым делом предстоит внести ключевые данные отправления.

Заполните «Город отправителя», «Город получателя». У вас есть возможность произвести расчет доставки из города в город, так вы получите приблизительный расчет. Более точные цены по тарифам можно рассчитать, указав конкретные адреса контактов из вашей адресной книги (детальнее в статье Адресная книга и работа с ней).

Далее вам предстоит ввести тип (документы, груз) и его параметры. Если есть пожелания к упаковке или бережному обращению с грузом, отметьте их галочками. В поле «Описание» кратко опишите груз: пачка документов, компьютерная техника, мебель. Данное поле является обязательным при отправке груза. При отправке документов, если вы не заполните данное поле, в накладной будет просто указано – документы.

alt text

Объёмный вес отправления — это расчетная величина, отражающая плотность груза. Обычно менее плотный предмет занимает больший объём пространства по сравнению с более плотным при том же весе. Формула для расчета объёмного веса, которую используют большинство российских перевозчиков: Длина (см) × Ширина (см) × Высота (см) / 5000 = Объёмный вес (кг). Объёмный вес вычисляется и сравнивается с фактическим весом отправления, чтобы установить, какой из них больше. Больший вес используется для расчёта стоимости отправления. Если вы не знаете точный вес, для расчета стоимости используйте примерный вес и габариты. Это поможет вам понять порядок цен и сроки доставки вашей посылки. Если вы при расчете ошиблись в большую сторону, Catapulto вернет вам разницу, в противном случае, система сообщит вам сумму, которую необходимо будет доплатить.

Подбор тарифов

Нажимаем кнопку «Найти» справа в строке подбора либо внизу формы деталей о грузе.

После нажатия кнопки «Найти», появляется список перевозчиков, которые могли бы перевезти ваш груз. На этом этапе справа на странице располагается панель управления поиском тарифов, изменения будут влиять на список доступных курьерских служб, а также их тарифов:

  • Для вас доступно изменение даты забора, по умолчанию расчет всегда производится на сегодняшнюю дату.
  • Здесь можно выбрать способы доставки: дверь-дверь, дверь-склад, склад-дверь, склад-склад
  • Если Вы хотите чтобы отправление получил конкретный адресат (потребуется предъявить документ удостоверяющий личность, либо нотариально заверенная доверенность на получение груза другим лицом) выбирайте опцию «Доставка лично в руки». Услуга оплачивается дополнительно по тарифам компании перевозчика.
  • Если Вы планируете отправить груз с сопровождающими документами, которые нужно подписать у получателя, и вернуть вам ваш пакет документов, выбирайте «Доставка с возвратом». Тарифы на данную услугу устанавливает компания-перевозчик.
  • «Оплата получателем наличными». Некоторые компании готовы принять оплату от получателя груза наличными.
  • Можно убрать галочки напротив компаний, чьими услугами вы не планируете пользоваться. Либо выбрать только одну.

Для удобства выбора на списке сверху предусмотрено три варианта сортировки:

  • По скорости доставки груза
  • По рейтингу грузоперевозчика
  • По стоимости услуг для заказчика

Лучшее предложение по скорости обведено рамкой оранжевого цвета, а по цене – рамкой зеленого цвета.

alt text

Предложение от компании состоит из следующих информационных элементов:

  • Справа от названия компании, есть информационный значок. При наведении на него курсора, появится полная информация о тарифе перевозчика.
  • Далее указывается дата отправки документа
  • Затем вы видите время в пути
  • Расчетная дата доставки груза
  • Стоимость данного тарифа

alt text

Вызов курьера

После того, как вы выбрали перевозчика по всем необходимым параметрам, кликаем на строке с выбранным тарифом. Вам станет доступна страница, на которой нужно перепроверить данные отправителя и получателя, если рассчитывали доставку для конкретных адресов. Или внести детали адресов при расчете из города в город, тогда при формировании отправления отправитель и получатель автоматически заносятся в адресную книгу. + Если вы ранее заполняли адресную книгу, то отправителя и получателя можно выбрать из списка. Для этого щелкните на изображение человечка. + Если вы в настройках личного кабинета указали отправителя по умолчанию, то вам остается выбрать лишь получателя.

Также можно подключить дополнительные услуги:

  • Страхование отправлений – Дополнительная гарантия сохранности ваших отправлений и увеличение размера компенсации. Сервис Catapulto.ru предлагает услуги страхования грузов, при этом дополнительно взимая 1% (с учетом НДС) от указанной страховой суммы.
  • Доставка лично в руки – доставка отправлений конкретному получателю, указанному в накладной, при предъявлении им документов, удостоверяющих личность.
  • Возврат сопроводительных документов – возврат отправленных с грузом сопроводительных документов с подписью получателя либо иных возвратных документов от получателя.
  • Оплата получателем наличными – некоторые компании готовы принять оплату от получателя груза наличными.

alt text alt text

Если возникнет необходимость изменить любой из параметров доставки, вы можете вернуться на любой шаг расчета и произвести поиск тарифов заново, либо, если хотите выбрать другой тариф, просто нажмите «К выбору тарифов».

После того как все полностью оформлено вам остается нажать кнопку «Вызвать курьера», мы создаем отправление и вызовем курьера:

  • Для юридического лица детали по созданному отправлению, а также все изменения, будут доступны в личном кабинете сразу, а также они будут отражены в итоговом счете за отчетный месяц.
  • Для физического лица отправление создаться только после предоплаты. После нажатия кнопки «Вызвать курьера» пользователь попадет на страницу оплаты данного отправления.