Адресная книга и работа с ней

Чтобы упростить создание отправлений и получать более точные расчеты по тарифам от курьерских служб, можно заранее вносить адреса получателей в Адресную книгу.

Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и быстрый доступ к ним. Для открытия адресной книги на сервисе нажмите кнопку «Мои адреса» в меню сайта.

Запись в адресной книге называется Контакт. Для создания контакта щелкните по кнопке «Добавить контакт». Для того чтобы загрузить сразу несколько контактов нажмите кнопку "Импорт контактов"

alt text

В открывшемся окне заполните все поля и нажмите кнопку «Создать контакт».

alt text

Если Вы загружаете сразу несколько контактов, то в открывшемся окне нажмите кнопку "Обзор" чтобы выбрать файл с адресами.

alt text

Сервис предоставляет возможность импортировать список контактов из файла Excel (.xls, .xlsx, .csv). Количество загружаемых контактов не ограничено. Вы можете скачать образец, чтобы посмотреть пример оформления списка контактов в файле.

Файл должен иметь пять столбцов, которые могут располагаться в произвольном порядке:

  • Аадрес
  • ФИО получателя
  • Телефон получателя
  • Название компании
  • Комментарий

Выбираем названия для столбцов. Нажимаем кнопку "Дальше"

alt text

Если импорт контакта произошел успешно, вы увидите зеленый кружок в строке, если нет – красный. Вы можете внести изменения в любую строку, нажав на значок «карандаш».

alt text

Когда все адреса готовы к импорту, нажимаем кнопку «Сохранить».

Для того чтобы использовать контакты из адресной книги при создании отправления, достаточно нажать мышкой на иконку в поле ввода адресов, и из отобразившегося списка выберите нужный контакт, нажав на него.

alt text

Для удобства пользователя в адресной книге можно делать поиск и сортировку списка:

  • по популярности
  • по имени
  • по городу
  • по добавлению

Созданные контакты доступны для редактирования и удаления, как из списка «Мои адреса», так и при создании отправления. Также часто используемые контакты можно пометить как избранное, тогда они будут отображаться вверху списка. alt text