Экспортная декларация (инвойс) – это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара для грузов и оформляется перед вывозом товара.
Согласно международному таможенному праву, всем компаниям, вывозящим или ввозящим товары, нужна экспортная декларация, подкрепляющая легитимность сделки. Это пакет документов для пересечения границы, дополнительно включающий декларацию таможенной стоимости, грузовую декларацию и прочие документы со сведениями об экспортируемых товарах. При растаможивании груза экспортная декларация должна быть на руках, так как предъявление её инспектору таможни строго обязательно.
Создать экспортный инвойс можно в разделе Отправления во вкладке Экспортные инвойсы
Для того чтобы создать новую декларацию нажмите кнопку «Добавить инвойс»
Заполняем все необходимые поля на двух языках:
Если позиций в отправлении несколько, то для каждой позиции создаем свое окно, пользуясь кнопкой «Добавить товар».
Нажав кнопку «Сохранить» вы можете сохранить декларацию, и вернуться к ее редактированию в следующий раз.
Нажав кнопку «Отправить» вам будет предложено два варианта подтверждения введенных данных «Не проверять» и «Нужна проверка»
«Не проверять» - выбирая данную опцию, вы подтверждаете, что уверены в правильности внесенной информации, и берете на себя ответственность за корректное заполнения бланка экспортного инвойса в соответствии с требованиями курьерской службы-перевозчика;
«Нужна проверка» - если вы хотите, чтобы корректность внесенной вами информации была проверена нашими специалистами, то выбирайте эту опцию. При необходимости данные будут отредактированы в соответствии с требованиями перевозчиков, по завершению проверки вы получите email-уведомление.
Далее, подтвержденный инвойс вы можете использовать для создания расчета и отправления.
Затем, сделав расчет и выбрав подходящий тариф вам остается только еще раз проверить данные и нажать кнопку «Вызвать курьера»
После создания отправления экспортная декларация будет доступна в отправлении