Адресная книга и работа с ней

Чтобы упростить создание отправлений и получать более точные расчеты по тарифам от курьерских служб, можно заранее вносить адреса получателей в Адресную книгу.

Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и быстрый доступ к ним. Для открытия адресной книги на сервисе нажмите кнопку «Мои адреса» в меню сайта.

Запись в адресной книге называется Контакт. Для создания контакта щелкните по кнопке «Добавить контакт». Для того чтобы загрузить сразу несколько контактов нажмите кнопку “Импорт контактов”

В открывшемся окне заполните все поля и нажмите кнопку «Создать контакт».

Если Вы загружаете сразу несколько контактов, то в открывшемся окне нажмите кнопку “Загрузить файл” чтобы выбрать файл с адресами. Шаблон для корректного импорта можно скачать по кнопке “Скачать образец файла”.

Сервис предоставляет возможность импортировать список контактов из файла Excel (.xls, .xlsx, .csv). Количество загружаемых контактов не ограничено. Вы можете скачать образец, чтобы посмотреть пример оформления списка контактов в файле.

В образце есть шесть обязательных для заполнения полей:

• Код страны;
• Название города;
• Название улицы;
• Номер здания;
• Телефон;
• ФИО.

Остальные столбцы при желании можно оставить незаполненными.

Если вы загружаете скачанный шаблон, названия столбцов распознаются системой автоматически. Если что-то не разобралось, вы можете самостоятельно выбрать названия для них, кликнув по заголовку столбца. Нажимаем кнопку “Дальше”

Если импорт контакта произошел успешно, вы увидите зеленый кружок в строке, если нет – красный. Также система подскажет, в каком поле есть неточность, которую следует исправить перед импортом. Вы можете внести изменения в любую строку, нажав на значок «карандаш».

После редактирования контакта сервис предложит выбрать нужный адрес из предложенного списка, но если вы уверены в его правильности, вы можете отметить пункт “Оставить первоначальный вариант”.

Когда все адреса готовы к импорту, нажимаем кнопку «Сохранить».

Для того чтобы использовать контакты из адресной книги при создании отправления, достаточно кликнуть мышкой на поле “Отправитель” или “Получатель”, и из отобразившегося списка выбрать нужный контакт, нажав на него.

Для удобства пользователя в адресной книге можно делать поиск и сортировку списка:

• по популярности
• по имени
• по городу
• по добавлению

Созданные контакты доступны для редактирования и удаления, как из списка «Мои адреса», так и при создании отправления. Также часто используемые контакты можно пометить как избранное, тогда они будут отображаться вверху списка.