С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок обязаны оформлять ряд перевозочных документов в электронном виде через систему электронных перевозочных документов. Новые требования затронут отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Одним из ключевых элементов цифровой логистики становится электронная подпись. Она позволяет подтверждать юридическую значимость документов без обмена бумажными оригиналами между участниками цепочки поставки.
Раньше многие процессы были привязаны к физическому движению документов: договоров, транспортных накладных, актов и сопроводительных документов. Даже при использовании современных систем часть операций требовала ручной проверки, отправки бумажных копий и контроля статусов.
Переход на электронный формат позволяет сократить количество ручных операций и сделать движение документов более прозрачным. Все участники процесса получают доступ к единой версии документа, а изменения фиксируются в цифровой системе. По данным ФНС, использование электронных перевозочных документов помогает ускорить взаиморасчеты, поскольку отпадает необходимость ждать передачи бумажных оригиналов.
Личный кабинет
