Если вы оформляете десятки отправок в день, распечатка накладных и наклеек превращается в изнурительный марафон кликов: открыть заказ → выбрать накладную или наклейку → отправить на печать… и так 20–30 раз. Это отнимает минимум 15 минут в день, и за месяц набегает немало. Поэтому теперь в Catapulto появилась массовая печать накладных и наклеек. Больше никаких монотонных кликов, процесс стал быстрым, удобным и эффективным.

Почему распечатка накладных и наклеек отнимала много времени

Раньше для каждого заказа приходилось вручную печатать накладную и/или наклейку. И если у компании десятки отправок в день, распечатка превращалась в навязчивую рутину. Ситуацию усугубляло то, что для заказов нередко нужны разные документы. Например, к одному только накладная, а к другому накладная и наклейка.

Приходилось внимательно отслеживать каждый шаг, чтобы ничего не упустить и не перепутать.

Когда один наш клиент предложил доработать функцию распечатки документов, стало понятно: нужно срочно улучшать процесс. И мы занялись созданием инструмента, упрощающего работу всем пользователям личного кабинета Catapulto, а не только автору предложения. Так появилась новая функция массовой печати документов.

Переходим на автоматизированную печать накладных и наклеек

Как работает новая функция:

• По умолчанию на странице отображается 25 заказов. С помощью кнопки «Показать еще» можно подгрузить дополнительно еще 25 заказов. В выпадающем меню «Показывать по…» можно выбрать другой объем, например, по 50 или 100 заказов на странице.

• Отметьте галочками заказы, для которых нужна распечатка. Или поставьте галочку в чекбоксе «Отметить все», чтобы распечатать документы для всех заказов на странице.

• Выберите действие: «Печать накладных» или «Печать наклеек». Будет сформирован PDF-файл с документами соответствующей категории по всем выбранным заказам.

• Нажмите «Распечатать».

• Ожидайте курьера.

Реальная экономия рабочего времени после внедрения новой функции

Давайте посчитаем, сколько экономит новая функция на примере одного из наших клиентов. При среднем объеме 30 заказов в день автоматизированная печать высвобождает примерно 15 минут рабочего времени. За месяц получится уже 5 часов, а за год больше 60. То есть почти 8 полноценных рабочих дней! Представьте, сколько можно успеть, если перенаправить это время на общение с клиентами или обработку заказов.

А у вас бывают ситуации, когда кажется, что процессы в личном кабинете Catapulto можно оптимизировать? Может быть, у вас есть идеи? Расскажите нам!

Мы открыты к предложениям по оптимизации интерфейса. Напишите в службу поддержки в личном кабинете, или отправьте короткое письмо с темой «Идея по улучшению ЛК». Возможно, именно ваше предложение мы реализуем в ближайшее время.